1 · Vorgang
2 · Vertrags- und Wertbasis
Die Auftragssumme ist die Bezugsgröße für die gesetzlichen Wertgrenzen. Bei Z 1 wird bei Bauaufträgen insbesondere die 15-%-Grenze geprüft; bei Z 5 und Z 6 ist – soweit anwendbar – die 50-%-Grenze relevant. Für diese Berechnungen ist nach § 365 Abs. 5 gegebenenfalls der angepasste Referenzwert heranzuziehen. Die Indexangaben werden daher für die Wertprüfung nach Z 1, Z 5 und Z 6 benötigt; für Z 2, Z 3 und Z 4 sind sie für diese Prozentgrenzen nicht maßgeblich.
Bei Indexierung ist nach § 365 Abs. 5 der angepasste Wert als Referenzwert heranzuziehen; ohne Indexierung sieht Abs. 5 die Anpassung anhand der durchschnittlichen Inflationsrate in Österreich vor.
3 · Z 1 – gespeicherte Änderungen
Die Einträge werden je Los dauerhaft im Browser gespeichert. Der kumulierte Nettowert wird automatisch aus dieser Tabelle gebildet und für die Z-1-Prüfung verwendet.
Die in diesem Prüftool erfassten Z-1-Vertragsänderungen werden netto saldiert. Positive Beauftragungen erhöhen den kumulierten Z-1-Wert; negative Beauftragungen bzw. Minderungen reduzieren ihn wieder und damit die Ausschöpfung der 15-%-Grenze. Diese Saldierung ist die für dieses Prüftool verwendete Berechnungsmethodik. In Zweifelsfällen ist die konkrete vergaberechtliche Behandlung mit Beschaffung/Rechtsabteilung abzustimmen.
| Los | Vertrag | MKF / Änderung | Bezeichnung | Änderungswert netto | |
|---|---|---|---|---|---|
| Kumulierter Nettowert Z 1 | 0,00 € | ||||
4 · Entscheidungs-Checkliste
Die Fragen führen schrittweise zur in Betracht kommenden Ziffer. „Ja/Nein“ nach dem konkreten Sachverhalt beantworten. Das Tool schlägt anschließend eine Einordnung vor; die endgültige Auswahl bleibt bewusst manuell.
5 · Gesamtbeurteilung durch die Projektleitung
Die nachfolgende Gesamtbeurteilung dokumentiert die vergaberechtliche Ersteinschätzung der Projektleitung. Die abschließende Prüfung der gewählten vergaberechtlichen Grundlage erfolgt nochmals durch die Abteilung Beschaffung.
6 · Gespeicherte Prüfungen
Prüfungen können weiterhin lokal im Browser gespeichert werden. Zusätzlich kann ein gemeinsamer Ordner – z. B. auf einem eingebundenen Netzlaufwerk – als Speicherort gewählt werden. Bei unterstützten Browsern wird der aktuelle Vorgang anschließend automatisch als JSON-Datei in diesem Ordner gespeichert.
Die lokalen Einträge werden ausschließlich im aktuell verwendeten Browser gespeichert. Interne Entscheidungshilfe für die Ersteinschätzung durch die Projektleitung. Die abschließende vergaberechtliche Prüfung erfolgt durch die Abteilung Beschaffung. Das Ergebnis beruht ausschließlich auf den eingegebenen Angaben. Bei Z 5/6 ist im Oberschwellenbereich die Bekanntgabe nach § 365 Abs. 4 gesondert zu beachten.